Wybór kalendarza do przestrzeni biurowej, punktu usługowego czy miejsca przeznaczonego dla klientów często uzależniony jest od tego, jak ma być wykorzystywany na co dzień. Kalendarze plakatowe charakteryzują się sporym formatem, dzięki czemu informacje o dniach, tygodniach i miesiącach są widoczne z większej odległości. W praktyce ważne znaczenie ma głównie czytelność.
Zbyt małe oznaczenia dni mogą utrudniać szybkie sprawdzenie daty, natomiast nadmiar elementów graficznych może odciągać uwagę od podstawowej funkcji kalendarza. Przy wyborze formatu warto zatem uwzględnić miejsce, w którym materiał będzie zamieszczony, odległość obserwatora a także ilość informacji, jaka ma znaleźć się na jednej powierzchni. Znaczenie ma też sposób mocowania, ponieważ duży arkusz potrzebuje należycie przygotowanego podłoża i miejsca, w którym nie będzie zasłaniany przez inne przedmioty.
W przypadku materiałów użytych do komunikacji wizualnej pojawia się również kwestia projektu. Plakatowe kalendarze reklamowe mogą łączyć klasyczny układ kalendarza z grafiką, hasłem, oznaczeniem działalności lub innymi informacjami, ale wszystkie te elementy muszą mieścić się w ograniczonej przestrzeni. Z doświadczenia przy przygotowywaniu takich materiałów wynika, że kłopotem bywa nie brak pomysłów, lecz ich nadmiar. Umieszczenie zbyt wielu danych prowadzi do zmniejszenia tekstu i pogorszenia czytelności. Przy dużym schemacie nie gorzej sprawdza się wyraźny podział powierzchni oraz ograniczona liczba komunikatów. Należy także pamiętać, że kalendarz pozostaje na ścianie przez wiele miesięcy, dlatego informacje niezwiązane bezpośrednio z datami powinny być dobrane tak, by nie traciły znaczenia po kilku tygodniach. Wpływa to również na wyselekcjonowanie fotografii, palety barw i układu poszczególnych części projektu.
Osobną grupę stanowią kalendarze reklamowe, w których funkcja użytkowa jest połączona z prezentacją określonych treści. Przy ich projektowaniu należy zdecydować, czy większy nacisk zostanie położony na sam kalendarz, czy na część graficzną. Nie ma jednego układu odpowiedniego dla każdego zastosowania. Zupełnie inaczej kreuje się materiał do niewielkiego pomieszczenia, a przeciwnie duży kalendarz zamieszczony w przestrzeni, gdzie odbiorca patrzy na niego z kilku metrów. Warto także uwzględnić sposób aktualizacji informacji. Daty są elementem stałym dla danego roku, ale dodatkowe treści mogą być bardziej podatne na dezaktualizację. Jeżeli materiał zawiera dane kontaktowe, godziny działania lub inne informacje praktyczne, przed przygotowaniem kolejnej edycji należy sprawdzić ich aktualność. Taki stopień często zajmuje niewiele czasu, a jego pominięcie może skutkować obowiązkiem podmiany całego nakładu.
Na wygląd i wykorzystywanie kalendarza wpływa też sposób utworzenia. Przy dużych powierzchniach znaczenie ma jakość odwzorowania drobnych elementów, kontrast a także wybieranie papieru. Zbyt cienki materiał może być podatny na odkształcenia, w szczególności gdy jest na prawdę często przenoszony lub przechowywany przed wykorzystaniem. Z kolei powierzchnia o określonej fakturze może zmodyfikować odbiór drobnego tekstu i detali grafiki. Warto również wcześniej ustalić, czy kalendarz będzie przeznaczony tylko do zawieszenia, czy powinien umożliwiać zaznaczanie terminów. W tym drugim przypadku znacząca staje się powierzchnia arkusza a także jej podatność na ścieranie lub pozostawianie śladów. Finalny wybór jest więc wynikiem kilku praktycznych wyborów dotyczących formatu, projektu, materiału i miejsca użytkowania, a nie tylko kwestii wyglądu.
Źródło informacji: rozwiń zagadnienie tu: https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe