Wprowadzanie nowych rozwiązań informatycznych w firmie często wiąże się ze zmianą sposobu wykonywania codziennych zadań, obiegu informacji a także sprawdzeniu procesów. W praktyce nie jest to wyłącznie kwestia uruchomienia kodu, niemniej jednak także przygotowania użytkowników, uporządkowania danych i implementacji narzędzia do rzeczywistych potrzeb organizacji. Sporo problemów pojawia się nie na etapie samego wyboru systemu, lecz w trakcie jego późniejszego użycia, gdy okazuje się, że wcześniejsze założenia nie uwzględniły wszystkich sytuacji występujących w codziennej pracy.
Z tego powodu wdrożenia Comarch wymagają analizy obecnych procesów a także określenia, które obszary działalności mają zostać objęte zmianą.
Przygotowanie systemu informatycznego zaczyna się zazwyczaj od zebrania informacji o sposobie funkcjonowania firmy. W praktyce istotne jest poznanie nie tylko oficjalnych procedur, ale również tego, jak pracownicy w rzeczywistości wykonują swoje obowiązki. Często w gronie założeniami a codzienną praktyką występują różnice, które powinno się uwzględnić podczas konfiguracji rozwiązania. Istotnym elementem jest też analiza danych, które mają zostać przeniesione do nowego środowiska. Nieuporządkowane lub nieaktualne informacje mogą utrudniać późniejsze wykorzystywanie z systemu, dlatego etap przygotowawczy ma bardzo duże znaczenie dla całego procesu.
Podczas realizacji wdrożenia dużą rolę odgrywa stopniowe wprowadzanie modyfikacji a także sprawdzanie poprawności działania poszczególnych funkcji. W praktyce rzadko wszystkie elementy są uruchamiane jednocześnie, ponieważ różnorakie działy mogą mieć odmienne potrzeby i zakres używanych narzędzi. Konieczne bywa przeprowadzenie testów, zebranie uwag użytkowników a także wprowadzenie korekt przed rozpoczęciem pełnej pracy. Ważnym aspektem jest również przygotowanie osób korzystających z systemu, ponieważ nawet świetnie skonfigurowane rozwiązanie może sprawiać trudności, jeżeli już konsumenci nie znają jego możliwości lub nowych zasad działania.
Po uruchomieniu systemu proces nie kończy się wraz z zakończeniem prac technicznych. W zwykłym użytkowaniu mogą pojawiać się nowe potrzeby wynikające ze przemian organizacyjnych, rozwoju firmy albo zmian sposobu pracy. W praktyce konieczne jest więc dalsze monitorowanie działania rozwiązania i reagowanie na pojawiające się kłopoty. Wdrożenia Comarch obejmują nie tylko kwestie powiązane z konfiguracją oprogramowania, ale również implementację go do zmieniających się warunków pracy. Każda organizacja używa system w nieco inny sposób, dlatego znaczenie ma indywidualne podejście do procesów, danych a także oczekiwań osób, które będą skorzystać z narzędzia na co dzień.
Więcej informacji na stronie: comarch oprogramowanie księgowe.