W każdej firmie, czy to usługowej, czy handlowej, istnieje konieczność wystawiania faktur i rozmaite innych dokumentów dystrybucji. Konieczna jest również stała obsługa zamówień, dostaw towarów i półproduktów, a to wymaga zaangażowania pracy wielu osób. W celu przyspieszenia i ułatwienia tych obowiązków można wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie.
Jednym z przykładów jest Comarch oprogramowanie księgowe. Z takim oprogramowaniu można zrobić wręcz wszystko, co zawiera się w kwestii księgowości w firmie. Możliwe jest wystawianie faktur, dokumentów umieszczonych na zewnątrz, rachunków, proform a także innych dokumentów, a także rozliczanie z urzędem skarbowym, ZUS-em, pracownikami. Przy tym naliczanie podatku dochodowego, podatku VAT i wszystko, co związane z utrzymaniem ciągłej obsługi księgowej. Program do faktur może obejmować wyłącznie możliwość wystawiania faktur, niemniej jednak może także dotyczyć innych modułów, wykorzystywane w działalności firmy. Im większa jest firma, tym zwykle więcej takich modułów potrzebuje. Największe firmy inwestują w takie programy, które pozwalają w jednym miejscu zarządzać wszystkimi dokumentami i procesami. Dostęp do kodu może mieć równocześnie wiele ludzi, a przy tym można pracować na danych w czasie faktycznym, dzięki czemu każdy menadżer będzie na bieżąco informowany o zmianie statusu w zamówień, dostaw i innych kwestiach technicznych. Konfiguracja sprzętu komputerowego w takich dużych firmach pod potrzeby takich programów jest często także konieczna. Głównie sprzęt musi spełniać potrzeba stawiane przez program, a im oprogramowanie jest bardziej wyuzdane, tym te oczekiwania są większe. Oprogramowania dla firm można poszukiwać zarówno w internecie, jak i u przedstawicieli, którzy odwiedzają systematycznie firmy. Zwykle tacy przedstawiciele mają naprawdę bardzo dobre oferty, w których można dowiedzieć się, co jest dla danej firmy polecane i z czego przedsiębiorstwo może teraz skorzystać. Dzięki poleceniu odpowiednich instrumentów praca jest w każdej chwili bardziej intuicyjna i również kreuje się ją bardzo dużo szybciej. Więcej informacji: przegląd kasy fiskalnej.