Kasa fiskalna bardzo mocno zrewolucjonizowała sprzedaż. Kiedyś niczego się w żaden sposób nie ewidencjonowało, a sprzedawca wrzucał do szuflady pieniądze i rozliczał się z urzędami za takie kwoty, jakie sam zadeklarował. Dzisiaj wszelkie nadużycia w tej materii są niemożliwe, dlatego że w sklepach działają kasy fiskalne, które rejestrują wszystkie zdarzenia dystrybucji.
Na kasie rejestruje się, co zostało sprzedane, za jaką kwotę i w jakiej ilości albo liczbie. Nic zatem nie może umknąć organom podatkowym. Serwis kas fiskalnych także musi być wykonywany systematycznie i terminowo, żeby nie doszło do sytuacji, że kasa być może nie funkcjonuje w sposób bardzo dobry. To mogłoby narazić sprzedawcę na wysoką karę, a przecież nikt takiej sytuacji nie pragnie. Należy zawsze pamiętać, kiedy zbliża się termin utworzenia serwisu kasy fiskalnej i stawić się z kasą przed serwisantem, który dokona sprawdzenia poprawności działania tego urządzenia. Przyszłościowe kasy mają długą gwarancję, ale jeżeli kasę użytkuje się w sposób nieodpowiedni, to może ona ulec uszkodzeniu, a wtedy konieczna będzie jej naprawa, która będzie kosztowna. Koszty tej naprawy poniesie nie sprzedawca kasy, tylko jej użytkownik, dlatego że konieczność naprawy wyniknie z winy użytkownika. Przenośna kasa fiskalna niczym tak de facto nie różni się od kasy stacjonarnej, a wyłącznie działa w oparciu o łączność bezprzewodową. Rejestruje zdarzenia sprzedaży podobnie i zwykle ma wszystkie te same funkcje, aczkolwiek w wielu przypadkach jest mniejsza. To jedyne różnice między stacjonarną dużą kasą a małą przenośną kasą. W każdym przypadku kasy fiskalne muszą być wprowadzone w firmie od dokładnie określonej wysokości obrotu, a w przypadku firm zajmujących się sprzedażą popularnych towarów, od samego początku działania. Są wyłącznie nieliczne sytuacje, kiedy to przedsiębiorca jest zwolniony z posiadania kasy fiskalnej, niemniej jednak w większości sytuacji musi taką kasę mieć na potrzeby sprzedaży i za każdym razem powinien ewidencjonować w prawidłowy sposób wszystkie produkty.
Zobacz więcej: drukarki fiskalne łódź