W każdej firmie, która jest vatowcem, wystawia się faktury. Faktura to dowód dystrybucji potwierdzający wysokości naliczonego podatku VAT. Bez wątpienia są także faktury bez VAT, niemniej jednak z całą pewnością najczęściej wystawia się standardowy faktury, które ten VAT uwzględniają.
Do wystawiania faktur można wykorzystać specjalny program do fakturowania, niemniej jednak niezmiernie najczęściej zastosujemy w takim przypadku także program dostępny w chmurze. Faktury online można dzięki niemu wystawiać właściwie w każdym miejscu, bez względu na to, gdzie się znajdziemy. Fakturowanie tą metodą jest niezwykle łatwe. Wystarczy zalogować się do specjalnego skryptu, wprowadzić niezbędne dane, a w tym samym momencie uzyskujemy możliwość wystawienia faktury zwykłej, faktury proforma bądź także faktury korygującej. Fakturowanie online cieszy się coraz większą popularnością przede wszystkim z tego względu, że jest tańsze od standardowego fakturowania. W przypadku codziennego fakturowania musimy wykupić dostęp do skryptu do faktur, a jego cena jest zwykle dosyć wysoka. W szczególności odczuwalne może być to w niedużych firmach, które starają się możliwie ograniczyć wydatki na prowadzenie działalności. Kiedy korzystamy z programu do fakturowania przez internet, wydatki te są znacznie mniejsze. Zdarza się, że taki dostęp do kodu można mieć już za mniej więcej 20 złotych na miesiąc, więc są to de fakto niewielkie wydatki. Tym bardziej, kiedy zostawimy z tym sytuację, w której płacimy za program do faktur przynajmniej 100 zł miesięcznie. Ostatecznie okazuje się, że działanie skryptu w chmurze jest po prostu tańsze, a w dłuższej perspektywie czasu względy finansowe zawsze wygrywają. Faktury online mają też tę zaletę, że mamy do nich dostęp z każdego urządzenia, które obsługuje internet. Możemy więc zalogować się do programu dosłownie z poziomu telefonu czy tabletu, będąc nie tylko w biurze, ale też w podróży. Nic nie stanowi kłopotu, ażeby szybko zapoznać się z dostępnymi w programie fakturami i w razie konieczności dokonać konkretnych przekształceń albo po prostu sprawdzić, czy faktury zostały zapłacone.
Źródło informacji: fakturowanie online.