Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Ogólnie rzecz ujmując formalności powiązane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i w pewnych sytuacjach wręcz powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez trudne procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednak dość prosta.
Wystawianie faktur online nie będzie stanowić kłopotu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Ażeby wystawić taki dokument księgowy (faktura online jest tak samo istotna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy ściągnąć z internetu dowolny program do wystawiania faktur online. Sporo z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur bezpłatnie. Jeżeli już ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania należy wprowadzić wszystkie swoje dane, a więc dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres a także NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie trzeba ich wprowadzać. To bardzo duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z całą resztą fakturowanie on-line to zabieg tak łatwy, że nazywanie go procedurą jest chyba nadużyciem. W programie nie trzeba wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona samoczynnie z poziomu komputera. Jedyne dane, które trzeba uzupełnić to dane nabywcy – te także wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się automatycznie według wybranego wzoru. Fakturę, jeśli ktoś bardzo preferuje, można ściągnąć w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest jednak przechowywanie jej w formie elektronicznej. Trzeba również pamiętać, że faktury online są dla urzędu skarbowego ważne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Więcej informacji na stronie: fakturowanie online.